Datenschutzrichtlinie Athenas
Die folgende Richtlinie enthält Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Wir sind für die Datenverarbeitung verantwortlich, und so erreichen Sie uns:
Athenas GmbH
Fackenburger Allee 53, D-23554 Lübeck
HRB.no 132255
Telefon: 0451 – 8118 9100
E-mail: kontakt@athenas.de
Allgemeine Bedingungen für die Erstellung dieser Richtlinie:
Diese Richtlinie betrifft die Verarbeitung Ihrer Daten durch Athenas, wenn Sie:
– unsere Website besuchen
– sich für unseren Newsletter anmelden
– sich als Kunde bei uns registrieren/unsere Dienste als Kunde nutzen
– an einer unserer Kundenevents teilnehmen
– sich für ein Online-Vortrag anmelden, bei dem Athenas der Veranstalter ist
Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten werden ebenfalls am Ende der Datenschutzrichtlinie aufgeführt.
1) Wenn Sie unsere Website besuchen:
Der Zweck der Datensammlung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website besteht darin, unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten, die Funktionen der Website zu verbessern und nützliche und genaue Statistiken zu generieren. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten, um unser Marketing anzupassen und an relevante Empfänger zu vermarkten, einschließlich Retargeting über LinkedIn, Facebook, Instagram, Google und YouTube, sofern Sie der Verwendung von Marketing-Cookies zugestimmt haben. Die gesammelten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Netzwerkstandort, Dauer der Nutzung der Website, verwendeter Browser und Informationen über die Plattform, über die Sie auf unsere Website zugreifen.
Darüber hinaus gilt die Cookie-Richtlinie von Athenas, wenn Sie unsere Website nutzen.
Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Ihre Einwilligung zum Chatten/Kommunizieren mit unserem Support gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse, unsere Website zu verbessern und in unserer Vermarktung so relevant wie möglich zu sein, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.
Ihre personenbezogenen Daten stammen unter anderem aus Ihrer Zustimmung zu Cookies, wenn Sie auf das Cookie-Popup-Fenster antworten, sowie wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Daten mit uns zu teilen.
Die Speicherung von Daten erfolgt gemäß geltenden Vorschriften. Wir verweisen auf unsere Cookie-Richtlinie auf unserer Website, in der angegeben wird, wie lange die einzelnen Daten gespeichert werden.
2) Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden:
Der Zweck der Datensammlung besteht darin, Ihnen und der Organisation, die Sie vertreten, Newsletter zuzusenden, die für Sie als Abonnenten informativ und interessant sind. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auch für gezielte Anzeigen auf Drittplattformen wie Meta und LinkedIn, um personalisierte Inhalte und relevante Informationen bereitzustellen. Die gesammelten Daten umfassen Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Postleitzahl und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, Ihre Position und Ihr Unternehmen/Organisation (sowie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters).
Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Datensammlung bei der Anmeldung zu unserem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung.
Herkunft der Informationen:
Ihre Daten stammen aus dem Anmeldeformular, das im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung ausgefüllt wird – oder aus Ihrer Anfrage über unsere Website.
Speicherung der Daten:
Bei Athenas bewahren wir gesammelte Daten im Zusammenhang mit Verkäufen so lange auf, wie wir dafür eine rechtliche Grundlage haben. Selbstverständlich halten wir uns an die einschlägigen gesetzlichen Löschfristen. Um alle oben genannten Kooperationspartner nutzen zu können, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte zu übertragen, die nicht in der EU/EWR ansässig sind. Wenn und soweit wir Ihre personenbezogenen Daten an solche Dritten in Drittländer übertragen, sind wir verpflichtet sicherzustellen, dass die betreffende Einrichtung ausreichend zertifiziert ist oder Vereinbarungen auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln trifft, um sicherzustellen, dass die Grundlage für die Übertragung gesetzlich ist.
Wenn Sie unseren Newsletter erhalten, werden Ihre Daten von Mailchimp gespeichert, das Rechenzentren verwendet, die sich möglicherweise außerhalb der EU und des EWR befinden. Mailchimp ist dem sogenannten EU-US Privacy Shield-Programm angeschlossen, das von der Europäischen Kommission als ausreichend schützend anerkannt wurde. Solange Sie für den Newsletter angemeldet sind, bewahren wir Ihre Daten auf, und sobald Sie sich abmelden, werden Ihre Daten gemäß den geltenden Vorschriften gelöscht.
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie Athenas hierfür einen berechtigten Zweck hat und gemäß den geltenden Vorschriften.
3) Wenn Sie unser Kunde sind:
Die bei Ihrer Anmeldung als Kunde bei Athenas erhobenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen und der von Ihnen vertretenen Organisation das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten, einen professionellen Kontakt zu Ihnen und Ihrer Organisation herzustellen, um reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und um unsere Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrer Organisation zu sichern.
Die erhobenen Daten umfassen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse, die von Ihnen vertretene Organisation sowie andere Informationen, die Sie für Kommunikation und Kauf angeben, jedoch keine sensiblen Daten.
Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Ihre Organisation sich als Kunde registriert, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f der Datenschutz-Grundverordnung, die die Notwendigkeit für uns und unser berechtigtes Interesse regelt. Die Zwecke der Datenerhebung bei Athenas können sein: Bearbeitung Ihrer Reservierung oder Buchung von Vorträgen, Kursen oder Workshops bei Athenas, Kontakt zu Ihnen mit Einladungen zu Kundenevents und konkreten Angeboten für Vorträge sowie Inspiration und Nachrichten, Verbesserung und Entwicklung der Dienstleistungen von Athenas, Anpassung der Kommunikation und des Marketings von Athenas an Sie, Analyse Ihres Nutzerverhaltens und Remarketing, Verwaltung Ihrer Beziehung zu Athenas und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
Datenspeicherung:
Bei Athenas speichern wir die im Zusammenhang mit Verkäufen erhobenen Daten, solange wir eine gültige Rechtsgrundlage dafür haben. Selbstverständlich halten wir relevante gesetzliche Vorschriften zur Aufbewahrungsfrist ein. Um alle oben genannten Partner nutzen zu können, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte zu übertragen, die sich nicht in der EU/EWR befinden. Wenn und soweit wir Ihre personenbezogenen Daten an solche Dritten in Drittländern übertragen, sind wir verpflichtet, sicherzustellen, dass die betreffende Einheit ausreichend zertifiziert ist oder Vereinbarungen auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln getroffen wurden, um sicherzustellen, dass die Übertragungsgrundlage rechtmäßig ist.
Datenspeicherung:
Ihre Daten werden von Athenas so lange aufbewahrt, wie Athenas einen legitimen Zweck dafür hat und gemäß geltenden Bestimmungen.
4) Ihre Rechte
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Informationen durch uns. Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter datapolicy@opusgroup.dk.
Recht auf Auskunft (Auskunftsrecht)
Sie haben das Recht, Auskunft über die Informationen zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie eine Reihe weiterer Informationen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige Informationen über sich selbst berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Informationen vor dem Zeitpunkt unseres allgemeinen Löschungsprozesses zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Informationen künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten – abgesehen von der Speicherung.
Recht auf Widerspruch
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder gegen die rechtmäßige Verarbeitung Einspruch einzulegen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Informationen für Direktmarketingzwecke widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten von einem Verantwortlichen zu einem anderen zu übertragen, ohne dabei behindert zu werden.
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Unser Hauptsitz befindet sich in Dänemark. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde in Dänemark eine Beschwerde einzureichen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde finden Sie auf www.datatilsynet.dk/english. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der Anleitung der Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Personen auf ihrer Website.
Fühlen Sie sich sicher
Unser Hauptziel bei einer guten und transparenten Datenschutzrichtlinie ist es, sicherzustellen, dass sich unsere Benutzer bei der Nutzung unseres Dienstes sicher fühlen. Unsere Beziehung zu unseren Kunden und Geschäftspartnern ist uns am wichtigsten. Daher möchten wir Sie ermutigen, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie und dem Schutz Ihrer Daten haben. Sie können uns jederzeit unter datapolicy@opusgroup.dk erreichen.
Aktualisiert am 13. September 2023.